Управління квартирами досі живе у WhatsApp і таблицях
Якщо ви доглядаєте за квартирами подобової оренди для власників, ваш день, мабуть, виглядає так: бронювання в календарях Airbnb, Booking.com і Vrbo, прибиральниці — у WhatsApp, години й витрати — в Excel, а власники питають про новини електронною поштою. Кожен тісний перехід «виїзд → заїзд» тримається на тому, що хтось не забуде написати потрібній людині. А коли щось іде не так, немає жодного сліду, хто і що зробив.
Keyho замінює цю мозаїку однією операційною платформою для кіхолдерів (property managers), їхніх команд прибирання й обслуговування та власників квартир — у веб-кабінеті та мобільному застосунку.
Що таке Keyho
Keyho — це операційний софт, створений насамперед для кіхолдера. Менеджер додає квартири, запрошує команду й керує щоденною роботою; власник — опціональний учасник, який приєднується заради прозорості та погоджень. Можна почати з клієнтами, які вже є: маркетплейс теж опціональний.
Усе побудовано навколо п'яти ключових операцій: квартири й клієнти, календар і зайнятість, задачі й команда, заявки на роботи й ремонти, інвойси та звіти. Кожна роль має власний кабінет — кіхолдер, воркер (прибирання чи обслуговування) і власник, — а інтерфейс доступний 9 мовами, серед них українська, англійська та іспанська.
Один календар для всього портфеля
Підключіть iCal кожної квартири з Airbnb, Booking.com або Vrbo, і Keyho збере єдиний календар із заїздами, виїздами, прибираннями, інспекціями, передачею ключів, ремонтами й блокуваннями. Перемикайтеся між видами «портфель», «квартира», «власник» і «воркер» та вмикайте шари бронювань, робіт і доступності.
Між кожним виїздом і наступним заїздом Keyho будує план підготовки (turnover) і оцінює вікно як нормальне, тісне чи неможливе — тож ризикову зміну гостей ви бачите за кілька днів, а не тоді, коли гість уже під дверима.
Вид «Потребує уваги» збирає всі рішення в одну чергу без дублікатів: задачі на перевірку, непризначені роботи, ризикові заїзди й нові запити на послуги. Відкрийте його зранку — і ви точно знаєте, що виправляти першим.
Задачі з доказами, а не «зроблено» в чаті
Кожне прибирання чи ремонт — це задача з адресою, часовим вікном, ціною та зрозумілим статусом. Воркер запускає таймер, додає фото «до» і «після» та надсилає роботу на перевірку. Кіхолдер затверджує її або повертає на доопрацювання з коментарем. Нічого не губиться в чатах, а кожна квартира має повну історію: що сталося і хто це зробив.
Оплата задається за задачу — фіксовано або погодинно, — а команда може пропонувати зміни розкладу, які кіхолдер приймає в один дотик.
Мобільний застосунок для прибиральників і майстрів
Застосунок Keyho для iOS та Android створений для тих, хто працює в русі. Воркер відкриває «Сьогодні» і бачить роботи на день, локацію з даними доступу й наступну дію. Одна кнопка запускає таймер, інша — завершує роботу. Фото потрапляють з камери просто в задачу, а повідомлення прив'язані до квартири чи задачі, до якої вони стосуються.
Екран «Заробіток» показує затверджені години, роботи на перевірці, суми до виплати й уже виплачені, а також дозволяє створити інвойс за затверджену роботу. Останні дані зберігаються на пристрої, тож розклад і деталі задач видно навіть за слабкого зв'язку.
Увесь портфель у кишені
Кіхолдер має в застосунку ті самі можливості, що й у веб-кабінеті: бачить, хто з команди працює просто зараз, відкриває календар портфеля й чергу «Потребує уваги», керує квартирами, співпрацею з власниками, маркетплейсом і командою. Веб і мобільний застосунок працюють за тими самими серверними правилами, тож дія на телефоні означає рівно те саме, що й на ноутбуці.
Push-, email- та in-app-сповіщення повідомлять, коли роботу здано, заїзд стає тісним або власник погодив ремонт.
Фінанси: від затверджених годин до інвойсів
Keyho замикає грошовий цикл, який зазвичай живе в таблицях. Затверджені години й витрати перетворюються на періодичні інвойси воркер → кіхолдер. Заявки на роботи й ремонти — на інвойси кіхолдер → власник зі статусами «чернетка», «виставлено», «оплачено», «скасовано». Кожна роль має власний журнал операцій, усе експортується в PDF і CSV.
Фінансовий центр починається з того, що гальмує гроші: затвердження часу, виплати команді, дії з інвойсами власників і ремонти, які чекають погодження. Розберіть чергу — і облік у порядку.
Кабінет власника, що будує довіру
Власникам більше не треба дзвонити, щоб дізнатися новини. У власному кабінеті — у веб-версії чи в застосунку — вони бачать зайнятість, заявки на роботи, ремонти й таймлайн усього, чим ділиться кіхолдер. Ремонти чекають погодження власника, перш ніж будуть витрачені гроші, а інвойси можна погодити, уточнити або завантажити одним кліком.
Співпрацю можна поставити на паузу чи завершити з підтвердженням обох сторін, а історія зберігається. Прозорість стає частиною вашого сервісу, а не додатковою роботою.
find.keyho.app: нові клієнти з маркетплейсу
Keyho допомагає й рости. На find.keyho.app власник квартири описує, яка допомога потрібна, у 5-кроковому візарді: локація, квартира, послуги, деталі та перегляд. Серед послуг — регулярні перевірки, зберігання ключів, координація прибирання, підготовка до заїзду, ремонти й локальна екстрена допомога. Після модерації запит з'являється в маркетплейсі, локальні кіхолдери надсилають оффери й спілкуються з власником, а прийнятий оффер одразу стає співпрацею, де квартири, роботи та інвойси пов'язані з першого дня.
Чому Keyho варто спробувати
Одне місце замість п'яти інструментів. Календар, команда, задачі, чати, власники й інвойси живуть разом і пов'язані між собою.
Докази за замовчуванням. Таймери, фото й перевірки роблять якість видимою для вас і ваших власників.
Створено для роботи «в полі». Справжній мобільний застосунок для команди, а не стиснута десктопна сторінка.
Власник опціонально, маркетплейс опціонально. Почніть з наявними клієнтами й додавайте решту, коли будете готові.
Ваші дані — ваші. Перехід на нижчий тариф ніколи не видаляє дані: активні таймери, інвойси та історія лишаються доступними. GDPR-інструменти включають експорт даних і контрольоване видалення акаунта.
Багатомовні команди. 9 мов інтерфейсу для кіхолдерів, воркерів і власників.
Тарифи, що ростуть разом із портфелем
Тариф належить кіхолдеру — воркерам і власникам власна підписка не потрібна.
Operate — для старту: одна квартира, два воркери, задачі з доказами, співпраця з власником, чат, заявки на роботи, ремонти й базові фінанси власника.
Manage — до 10 квартир, 10 воркерів і 10 власників, облік часу, фінанси команди, синхронізація календарів iCal, стандартна аналітика й експорт.
Automate — до 50 квартир і 50 воркерів, правила автоматизації для повторюваних задач і підготовки до заїздів, розширена аналітика портфеля та AI-асистент у міру запуску.
Keyho зараз у бета-версії. Якщо ви керуєте квартирами на Тенерифе, Канарах чи будь-де в Іспанії, зараз найкращий момент приєднатися й вплинути на продукт.
Keyho
Платформа керування нерухомістю, що повʼязує власників, менеджерів і працівників.
Переглянути продукт
Поділитися
